10 koraka do idealne kućne kancelarije

10 koraka do idealne kućne kancelarije

od strane | 2017 | VA

Rad od kuće daje neverovatan osećaj slobode. Ukoliko ste tek nedavno počeli sa radom od kuće, osvestićete taj osećaj slobode ubrzo i mnooogo će vam prijati.

Ne morate da ustajete ranije kako biste stigli na posao. Jednostavno, vaša kancelarija je udaljena od vas nekoliko koraka koje možete prepešačiti i u sobnim papučama.

Baš vas je briga gde ste juče parkirali auto. Ili kada je red vožnje autobusa koji staju na stanici u blizini vašeg doma. Ne treba ni da pišem o tome da nema potrebe da brinete o odevnim kombinacijama ili kupovini doručka u trku do zgrade u kojoj radite, jer nema šefa koji gleda kada je ko došao na svoje radno mesto.

Možda na prvi pogled deluje nevažno, ali ukoliko radite od kuće, trebalo bi da svoj radni prostor opremite potrebnim stvarima za rad. Pravljenje kućne kancelarije po svojoj meri olakšaće vam rad sa klijentima, a vaša profesionalnost i produktivnost će doći do izražaja.

10 koraka do vaše kućne kancelarije

#1 Radni sto

Na radnom stolu će vam se nalaziti desktop ili laptop računar i ostali uređaji. Takođe, tu je rokovnik, olovke, a njih svakodnevno koristite. Sto bi trebalo da bude dovoljno veliki za sve što vam je potrebno i dovoljno visok da ne osećate bol u rukama i leđima dok radite.

#2 Udobna stolica

Udobna stolica je drugi komad nameštaja čija važnost se često uvidi tek nakon nekoliko godina rada u sedećem položaju. Ukoliko imate mesta u svom radnom prostoru i, naravno, novca nabavite kvalitetnu kancelarijsku stolicu sa udobnim sedalnim delom, naslonom i točkićima.

#3 Samo vaš radni prostor

Ako ste srećnik koji ima odvojenu radnu sobu u svom domu, blago vama! Ako ipak morate da “ukradete” deo prostora od svoje dnevne ili spavaće sobe, kuhinje ili trpezarije taj svoj kutak, ipak, malo izdvojite. Napravite novi razmeštaj ili nabavite paravan. Neka on ima isključivo namenu vašeg radnog prostora.

#4 Računar

Pomenuti računar sa odgovarajućom brzinom procesora i ostalim performansama vam je glavni saveznik u radu. Ukoliko tek planirate da ga kupite za posao, najbolje je da se posavetujete sa prodavcima u prodavnicama računara i računarske opreme. Napomenite im za koje namene vam je potreban i dobićete preporuke, pa će vam tako izbor pri kupovini biti olakšan.

#5 Eksterna memorija

Obezbedite neku eksternu memoriju gde ćete čuvati svoje podatke. Bolje je da budu sačuvani na više mesta. To može biti USB flash memorija ili, još bolje, neki eksterni HUB. Nekim klijentima je važno da znaju da li su njihovi podaci sačuvani kod vas. Naravno, možete uz to koristiti i Cloud varijantu, na primer koristeći GoogleDrive.

#6 Mobilne aplikacije za hitne pozive

Ako radite sa klijentima iz inostranstva trebalo bi da instalirate na svom mobilnom telefonu aplikacije kao što su WhatsApp ili Viber. One su vrlo korisne za eventualne hitne pozive kada niste pri svom računaru. Tu su i Google Hangouts ili Skype aplikacija za telefon. Njih, svakako, možete koristiti i za domaće klijente.

#7 Slušalice sa mikrofonom

Verbalna komunikacija preko Zoom ili Skype programa na kompjuteru (ili telefonu) mnogo je lakša kada imate slušalice sa mikrofonom. Retko je i kod nas i kod klijenta ili saradnika savršena tišina, pa se korišćenjem slušalica sa mikrofonom olakšava razgovor.

#8 Registratori

Ukoliko neka dokumenta čuvate u štampanoj formi, obezbedite registratore radi arhiviranja i preglednije klasifikacije. Ako vam kasnije bude neki papir zatrebao, lakše ćete ga pronaći.

#9 Spiralno ukoričena sveska

Bilo da ste ljubitelj klasičnih rokovnika ili, poput mene, volite aplikacije koje pomažu da se obaveze što bolje isplaniraju, organizuju i završe, korisno je da na svom stolu imate spiralno ukoričenu svesku. Ona vam pomaže da brže napravite zabeleške, a jednostavnija je za upotrebu od recimo, tvrdo koričenih rokovnika ili svezaka.

#10 Sitnice koje olakšavaju posao

Pri ruci imajte olovke, markere, heftalicu, bušač papira i držač za vizit karte. Ukoliko volite da vam nove ideje, motivacione poruke ili rokovi budu uvek vidljivi, evo predloga. Okačite iznad stola belu tablu za pisanje tzv. Whiteboard ili tablu od plute za kačenje papirića.

Vaša kućna kancelarija treba da je, pre svega, funkcionalna, jer posao je posao ma gde ga radili. U radnom okruženju povećaćete svoju produktivnost i lakše ćete se organizovati. Naravno, kada poželite da radite iz obližnjeg kafića, dvorišta ili jednostavno iz svog kreveta, uradite to. Svaka promena dobro dođe, a vaša kućna kancelarija ostaje vaša baza.

Autor: Marija Trifunović

Izvor: VA Magazin

 

Trikovi za tip-top članak na sajtu

Trikovi za tip-top članak na sajtu

od strane | 2017 | PISANJE

Ukoliko pišete članke za neki blog ili sajt, sigurno znate da taj posao iziskuje poprilično posla dok se ne pritisne dugme za objavu. Koliko vam se puta desilo da ste želeli da napišete tekst, a da jednostavno sve ide nekako teško?

Kao stari voz koji treba da krene. Provera ispravnost voza je obavljena, putnici su ukrcani, mašinovođa je na svom mestu, objavljen je polazak, a voz i dalje stoji. Oseti se trzanje pred polazak, sve izgleda toliko teško i tromo da imate utisak da nikada neće krenuti, a kamoli dobiti ubrzanje. O stižanju do cilja i da ne govorim.

(више…)

Zamenite duge trač partije dobrim networking-om

Zamenite duge trač partije dobrim networking-om

od strane | 2017 | POSAO

Da li ste se nekada vratili sa poslovnog skupa sa osećajem da ste protraćili svoje vreme?
Koliko vam se puta desilo da ste želeli da nekoga upoznate na poslovnom event-u, a niste znali kako?

Na konferencijama, poslovnim događajima, seminarima, pa i radionicama dešava se da na kafe pauzama mnogi posetioci stoje po strani. Ako malo obratite pažnju, oko nas su ljudi koji se najčešće samo međusobno posmatraju.

Takođe, neretko pričaju samo sa onima koje već poznaju. To su najčešće kolege, saradnici, poznanici. Ne preduzimaju ništa kako bi sklopili nova poznanstva. To ne mora da znači da ne žele da prave nove poslovne kontakte, već da jednostavno ne znaju kako.

Biti ili ne biti na poslovnom skupu

Ukoliko ste razmišljali o tome da u skorije vreme počnete da posećujete poslovne skupove, prvo odgovorite sebi na jedno pitanje:
Da li je networking važan za moj posao?
Ukoliko je odgovor DA, onda se bacite na posao. Istražujte gde bi bilo dobro pojaviti se. Koga tamo možete upoznati.

Naravno da se na konferencije ili seminare pretežno dolazi zbog predavanja i učesnika, ali nije to sve. Zašto ne biste iskoristili priliku za nova poznanstva i nove poslovne saradnje. Ili saznali neke nove informacije koje bi pomogle vašem biznisu.

Kako niko od nas nema vremena za gubljenje, trebalo bi da odlazimo na događaje koji su važni za nas. Zato postavite sebi ova tri pitanja:

  • Da li ja treba da se pojavim na ovom poslovnom skupu?
  • Da li ću propustiti nešto (ili nekoga) ako se ne pojavim?
  • Imam li šta da ponudim?

Tri DA i odluka je pala. Ićićete na taj skup.

Reci mi šta znaš i koga znaš

Bliži se datum zbog koga vaš dan neće biti kao ostali. Da biste maksimalno iskoristili svoje vreme na poslovnom skupu, evo nekoliko saveta koji će vam pomoći:

Pre poslovnog skupa:

  • Jedite kod kuće kako bi pauze bile vreme za networking, a ne za jurenje preostalih baby sendviča,
  • Obucite se prikladno i udobno. Osmehnite se sebi u ogledalo. Biće ovo još jedno dobro iskustvo,
  • Ne zaboravite da ponesete vizitkarte. Kada vam neko zatraži kontakt, one su bolja opcija nego rečenica tipa “Naći ćeš me na Fejsu”. Probajte to da izgovorite nekome kome persirate, pa mi javite utiske,
  • Pripremite se da se predstavite u 30 sekundi, a najviše 2 minuta. Predstavite sebe i svoj proizvod ili uslugu, zbog čega je on dobar i po čemu je jedinstven. Budite koncizni, izbegavajte žargon i pokažite svoj entuzijazam.

Na poslovnom skupu:

  • Dođite ranije i odložite svoje stvari,
  • Osmehujte se, jer osmeh spaja ljude, pa ćete lakše moći da započnete konverzaciju,
  • Zamolite domaćina da vas upozna sa drugima,
  • Nemojte se zadržavati samo sa jednom osobom. Upoznajte ih što više,
  • Čvrsto se rukujte, predstavite se i ponovite ime onog drugog kako biste ga zapamtili,
  • Slušajte sagovornika i pokažite interesovanje,
  • Tražite vizitkarte od osoba sa kojima mislite da možete da ostvarite saradnju.

Posle poslovnog skupa:

  • Pogledajte vizitkarte koje ste dobili i posetite sajtove ispisane na njima. Informišite se malo više o biznisima svojih novih poznanika,
  • U naredna 24 sata pošaljite email osobama sa kojima ste razmenili kontakte. Pokazaćete da ste i dalje zainteresovani, a oni će se lako setiti ko ste,
  • Ukoliko imate konkretne predloge za saradnju, ponudite nekoliko termina za susret ili razgovor,
  • Pitajte ih kako možete da im pomognete.

Svima nam ponekad prija dobra trač partija uz kaficu, ali ona ima trenutni efekat. Razgovori i kontakti koje donosi networking, iako su često mnogo kraći, imaju dugotrajniji i konkretniji efekat. Prilika za to je sve više, a na vama je da ih pametno iskoristite.

Autor: Marija Trifunović

Izvor: VA Magazin

10 jednostavnih caka za neodoljiv Instagram nalog

10 jednostavnih caka za neodoljiv Instagram nalog

od strane | 2017 | PISANJE

Verovatno već znate koliko Instagram već duže vreme iz meseca u mesec dobija na popularnosti. Koliko je postao za mnoge podjednako važan kao Facebook ili Twitter. On je društveni mediji preko koga pojedinci i biznisi putem svojih profila i stranica obaveštavaju pratioce o aktivnostima i aktuelnostima. Pregršt je tu slika, slikovnim poruka, citata, obaveštenja.

(више…)

Kako pronaći klijenta preko LinkedIna

Kako pronaći klijenta preko LinkedIna

od strane | 2017 | VA

Verujete li da se klijenti mogu pronaći i van platformi za freelancere?
Smatrate li da je vaš LinkedIn profil samo vaš CV u mnoštvu drugih?
Mislite li da su grupe na društvenim mrežama mesta gde se susreću ljudi koji zaista žele poslovnu saradnju?

Često nailazim na komentare da je LinkedIn suviše krut. Da nije tako dinamičan kao Facebook ili Twitter i da se tamo zapravo ništa ne dešava.

To sam i ja mislila. Ali da li je baš tako?

Mesta gde se susreću ponuda i tražnja

Kako pronaći klijenta preko LinkedIna ilustrovaću iz svog ličnog primera, uz mali osvrt u prošlost. Na samom početku svog rada kao freelancer radila sam part-time i samo za srpske klijente (verovali vi ili ne).

Moja uverenja su tada bila da:

  • nekome iz Kanade ili Australije verovatno nije potreban virtuelni asistent iz jedne male Srbije (koja nije ni Sirija, a ni Sibir),
  • ako ne govorim engleski perfektno, nemam radno iskustvo u inostranstvu, niti sam završila neku internacionalnu školu, neću moći da nađem klijenta iz inostranstva i
  • da je LinkedIn samo baza poslovnih profila.

Kada sam se u jednom trenutku odlučila da svoje usluge ponudim i inostranim klijentima, počela sam od freelance platformi. Ubrzo su počeli da se sklapaju poslovi, a klupko da se odmotava.

A da li su platforme jedino mesto gde se susreću ponuda i tražnja?
Pa, hajde da vidimo.

Sledeći korak koji sam napravila jeste članstvo u zatvorenim grupama na društvenim mrežama. Moja prva pomisao gde ću potražiti grupe u kojima ću biti aktivan član koji komentariše i deli svoje znanje bio je LinkedIn. Smatrala sam ga striktno poslovnom mrežom, pa je odluka prvo pala na njega.

Moj LinkedIn profil – da li sam to stvarno ja?

Svoj profil na LinkedInu otvorila sam početkom 2011te godine, ali sam ga uglavnom koristila da se povežem sa kolegama.

Trudila sam se da mi profil uvek bude ažuriran. Da oslikava mene i dinamiku mog razvojnog puta u obrazovnom i profesionalnom smislu. Ima tu i uspona i padova, ali sve su to moji koraci i sve je to deo mene. Zato korake ne preskačem, ne brišem, ne ulepšavam.

ALI nisam bila dovoljno aktivna u komunikaciji sa drugima. Bila sam pasivni posmatrač.

LinkedIn nije samo baza poslovnih profila

Kada sam odlučila da klupu zamenim igrom na terenu odabrala sam nekoliko zatvorenih grupa iz svoje niše i počela da šaljem zahteve.

Nakon odobrenja za članstvo u njima, ostavljala sam postove zahvalnosti za prijem u grupu. Dodavala sam i još po koju uobičajenu rečenicu gde bih ukratko predstavila čime se bavim. Nastavljala sam da što redovnije posećujem grupe, odgovaram na upite, dajem komentare, postavljam pitanja.

Počeli su da stižu zahtevi za povezivanje, razmenjivanje poruka u inboxu. Takođe, dobijala sam pozive za besplatne obuke koje su mi mnogo koristile. Konkretne poslovne saradnje još uvek nije bilo. Mada, tada sam shvatila da je LinkedIn mnogo dinamičnija društvena mreža nego što sam mislila.

Šta nas to izdvaja od drugih

Nastavila sam da tražim nove grupe iz svoje niše i da budem što aktivnija u onima u kojima već jesam član. U jednoj grupi, nakon prijema, nemajući bolju ideju i ne želeći da se ponavljam, napisala sam jednu sasvim obično-neobičnu rečenicu, a to je:

„Hi, I am Marija Trifunovic, Virtual Assistant from Serbia.“

U roku od 24h u moj inbox na profilu stigla je poruka od meni nepoznate osobe. U poruci je pisalo da je videla moju poruku u grupi, da je pogledala profil i da me zato kontaktira. Pomenula je okvirno šta joj je potrebno i zatražila termin za Skype sastanak radi eventualne saradnje.

Uz nekoliko razmenjenih poruka dogovoren je sastanak. Isti je uspešno obavljen i započeta je jedna lepa saradnja. Pronašla sam svog prvog klijenta preko LinkedIna. Ili je on pronašao mene.

U nekom od naših kasnijih razgovora saznala sam zanimljivu stvar. Jedan od glavnih okidača zbog kojih sam bila kontaktirana, a delom i angažovana je upravo to što sam iz Srbije.

Pomenuti klijent, koji je iz Amerike, imao je samo pozitivna iskustva sa ljudima sa naših prostora. Vodeći se time kontakirao je mene, jer sam javno to napisala ne znajući da je upravo to moja komparativna prednost. I ne samo moja, već mnogih od nas. Možda bi još trebalo da napomenem da klijent nije „naše gore list“ i vrlo dobro zna gde je Srbija.

Razvežite čvoriće koji vas koče, nemojte da vas stara uverenja sputavaju i pustite da se klupko polako odmotava.
Trudite se da vaš LinkedIn profil i aktivnost u grupama bude iz vaše niše. Neka bude odraz vas i onoga što možete drugima da ponudite.

Utrčite na teren, jer tu se dešava igra.

Autor: Marija Trifunović

Izvor: VA Magazin

error: Content is protected !!